個人情報保護方針

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個人情報保護方針

株式会社ナレッジ・マネジメント・ケア研究所(以下、「当所」といいます)は、「地域包括ケアの深化による地域共生社会の実現のために」を企業理念とした社会貢献に相応しい事業遂行のため、お客様の個人情報を含むさまざまな情報をお預かりしております。当所は、これらの個人情報を安全に正しく取り扱うことは、事業者としての責務であると考え、以下の取り組みを実施し、お客様に更なる信頼性と安心感をご提供できるように努めてまいります。

1.個人情報の取得について
当所は、お客様から個人情報を取得する場合は、利用目的を明示し、その目的達成に必要な範囲内で、かつ偽りその他不正の手段によらず適正に取得いたします。

2.個人情報の収集・利用目的
当所は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で収集・利用いたします。 以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得たうえで行ないます。
(1) お客様からの問い合わせや依頼事項等への対応
(2) 当所および当所の提携事業者によるお客様への商品・サービス(セミナー、イベント、アンケート、評価モニター依頼等の実施を含み、以下同様)の提案、提供
(3) 当所および当所の提携事業者による商品・サービスに関する情報提供
(4) 当所が提供する商品・サービスの維持、保護、改善を目的とした、統計、調査、開発
(5) セキュリティ確保のための、来訪者およびその来訪目的の管理
(6) 契約の履行、取引にかかわる諸連絡
(7) その他当所の事業運営に関し、必要となる事項の実施

3.法の遵守について
当所は、個人情報の取り扱いにあたり、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令を遵守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

4.個人情報の安全管理について
当所は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために以下に掲げる必要かつ適切な措置を講じます。
(1) 組織的安全管理
個人情報管理責任者をおき、管理体制の構築、社内規程の整備を行います。安全管理の実施状況に関する監査を定期的に行い、監査報告に応じて適切かつ継続的な安全管理措置の見直しおよび改善を行います。
(2) 人的安全管理
個人情報を取り扱う全ての役員・従業員に対し、個人情報保護の重要性を認識、啓発させ、守秘義務契約の締結とともに、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な社内教育および研修を行います。
(3) 物理的安全管理
セキュリティシステムの導入で個人情報を取り扱うフロアや部署の入退室管理を行うことにより、個人情報へのアクセス管理を徹底し、情報の漏えい・盗難等の防止に対する措置を講じます。
(4) 技術的安全管理
個人情報にアクセスできる担当者をシステム上で限定し、情報に対するアクセスログを監視、管理します。インターネットの脆弱性を考慮し、個人情報をメールで送付する場合には、ファイルを暗号化して送付する等の諸対策を講じます。

5.個人情報の第三者提供について
当所は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、お客様の事前の同意を得ずして、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次に掲げる場合はこの限りではありません。
(1) 当所が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人もしくは情報当事者の同意を得ることが困難であるとき
(4) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人もしくは情報当事者の同意を得ることが困難であるとき
(5) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、本人もしくは情報当事者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(6) その他、個人情報保護法やその他法令で認められる場合

6.個人情報の開示・訂正等について
当所は、ご本人から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、速やかに開示をいたします。 その際、ご本人であることが確認できない場合には、開示に応じません。 個人情報の内容に誤りがあり、ご本人から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、速やかにこれらの請求に対応いたします。 当所の個人情報の取り扱いにつきまして、上記の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記までご連絡くださいますようお願い申しあげます。
〒103-0006 東京都中央区日本橋富沢町9番19号
住友生命日本橋富沢町ビル6階
株式会社ナレッジ・マネジメント・ケア研究所
TEL:03-6206-2422  E-Mail:info@kmci.jp

7.本方針の変更
本方針の内容は変更されることがあります。変更後の本方針については、当所が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。また、本プライバシーポリシーは、当所においてのみ適用されます。関連会社における情報の取り扱いについては、それぞれの責任において行われることになります。

株式会社ナレッジ・マネジメント・ケア研究所
代表取締役 佐藤 廣志
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